ACEH UTARA | Kelompok KKN PPM 48 Universitas Malikussaleh melakukan kegiatan sosialisasi administrasi Gampong, bersama perangkat Gampong Kilometer VIII, Kecamatan Simpang Keramat, Aceh Utara pada Senin Malam, (5/12/2022).
Kegiatan Sosialisasi administrasi Gampong tersebut, dilakukan oleh kelompok KKN 48 yang merupakan kegiatan program kerja terakhir kelompok 48. Keuchik berwenang untuk menyelenggarakan Administrasi di gampong tersebut.
Keuchik dalam melaksanakan administrasi gampong tersebut dibantu oleh Perangkat gampong. Administrasi Gampong diilaksanakan dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan Gampong yang akuntabel.
Pelaksanaan kegiatan pembangunan gampong, kegiatan pembinaan masyarakat gampong, dan kegiatan pemeberdayaan masyarakat gampong. Jika terlaksana dengan baik maka akan terbentuk Team Work yang tertib, solid, loyal, saling melengkapi dan saling bekerjasama sehingga menjadi satu kesatuan pemerintahan gampong yang kuat.
Ada 5 jenis Administrasi Gampong yang di sosialisasikan oleh Mahasiswa KKN antara lain,
Berkaitan dengan administrasi Umum meliputi buku peraturan kepala desa, buku keputusan kepala desa, buku aparatur pemerintahan desa, buku tanah kas desa, buku tanah di desa, buku agenda surat keluar, buku agenda surat masuk, buku ekspedisi, buku lembaran desa dan berita desa.
Selanjutnya, Administrasi Penduduk meliputi buku induk penduduk, buku rekapitulasi jumlah penduduk, buku penduduk sementara, buku ktp dan Kartu tanda keluarga (KK), administrasi Keuangan meliputi buku anggaran pendapatan dan belanja desa, buku kas pembantu kegiatan, buku kas umum buku bank desa.
Administrasi Pembangunan meliputi buku rencana kerja pembangunan, buku kegiatan pembangunan, buku inventaris hasil-hasil pembangunan, buku kader pemberdayaan serta Administrasi Lainnya.
Iisma Linda selaku koordinator sosialisasi mengatakan, dengan adanya kegiatan ini diharapkan untuk Gampong kilometer VIII menjadi lebih baik dan tertib dalam kegiatan administrasi Gampong.
“Adapun tujuan dari dilaksanakannya sosialisasi ini yaitu untuk membantu memperbaiki proses pengadministrasian di Gampong Kilometer VIII, agar proses pengadministrasian menjadi lancar dan lebih baik lagi mulai dari kelengkapan buku-buku administrasi Gampong, proses korespondensi dan pengarsipannya”. Ujar Iisma Linda
Sementara itu, Juni Ahyar, S.Pd., M.Pd, selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) kelompok 48 mengharapkan, kepada mahasiswa KKN di Gampong Kilometer VIII agar dalam melaksanakan program, selalu melihat tingkat kebermanfaatannya untuk masyarkat.
Sehingga apa yang dibutuhkan oleh masyarakat dapat terpenuhi kebutuhannya.
“Semoga adik-adik mahasiswa selalu memiliki inisiatif program-program yang benar-benar diperlukan oleh masyarakat dan untuk selalu berkonsultasi dengan pihak gampong dalam merencanakan dan melaksanakan program kerja kelompok, salah satunya seperti kegiatan ini”. Ujar Juni Ahyar
Saed Ismail selaku sekretaris Desa Gampong kilometer VIII sangat berterimakasih kepada mahasiswa KKN kelompok 48 yang telah menyelenggarakan kegiatan sosialisasi administrasi Gampong yang sangat bermanfaat bagi perkembangan admistrasi gampong.
“Terimakasih yang sebanyak-banyaknya kami ucapkan kepada mahasiswa yang telah mengabdi di Gampong kami dalam program KKN yang telah di selenggarakan oleh kampus, karna kegiatan ini sangat bermanfaat dan sangat bernilai positif, dan kegiatan sosialisasi ini juga sangat bermanfaat bagi kami dalam hal administrasi Gampong untuk kedepannya, diharapkan kepada mahasiswa KKN kelompok 48 tetap menjalin hubungan silaturahmi dengan masyarakat Gampong kilometer VIII walaupun program KKN ini selesai dua hari lag,” kata saed.
Laporan : Jefri Mulya
